Son besoin initial était de construire un outil interne permettant de : - Faire évoluer la base de donnée Google Sheets utilisée préalablement vers un outil plus robuste et collaboratif, - Faciliter l’accès à toute l’équipe de Villes au Carré, - De rendre les interactions entre les parties prenantes et les membres de Villes au Carré plus efficaces, - De mettre en place un outil de gestion des évènements, - De partager les informations et faire connaître les évènements à venir de Villes au Carré.
Villes au Carré est une association ancrée en région Centre-Val de Loire, qui a pour objectif, à travers des formations ou des évènements, d’animer des politiques publiques dans les territoires. Leur mission de coaching territorial s’adresse à la fois aux élu.es locaux, aux acteurs publics et privés, aux associations et aux habitant.es qui veulent faire ensemble sur des projets de transformations durables des territoires. Leurs principaux domaines d’interventions ; Les quartiers prioritaires de la politique de la ville, de petites villes moyennes, les dynamiques citoyennes ainsi que les transitions et innovations territoriales.
Du côté des administrateurs : - De sécuriser l’information, - De gagner en productivité dans la recherche de contact, filtrer par : typologie de structure, département, statut d’adhésion, - De collaborer, créer du lien avec les parties prenantes, - De communiquer efficacement sur les évènements à venir, - De grouper spécifiquement les parties prenantes à invités aux événements, - De traiter le workflow de leurs évènements : avant – pendant – après. Du côté des utilisateurs : - De connaître les différents évènements à venir - De répondre de leurs présences ou non aux invitations à des évènements.
Datapix a développé une application métier sur-mesure pour Villes au Carré, ayant tout d’abord pour objectif de structurer leurs bases de données de contact et de leurs évènements. Développée en deux étapes, la plateforme est un outil interne (V2 BDD) doublé d’une interface externe (V2 CONNECT). Phase 1 : (2 mois) - Structuration de la base donnée avec champ d’information spécifique à l’activité (contacts et entreprises), - Système de gestion de groupe relié aux thématiques d’interventions de Villes au Carré, - Développement d’un outil d’interaction, facilitant le suivi des actions auprès des différents contacts. Phase 2 : (2 mois) - Développement d’une interface permettant de décrire les événements spécifiques de Villes au Carré, - Outil de gestion du processus global des évènements : suivi du Workflow, avant – pendant – après, - Interface mobile de suivi des présences lors des évènements, - Plateforme externe de type extranet permettant aux parties prenantes de répondre aux invitations.
Interfaces : plateforme Glide Pages - Database : couplage Google Sheets - Extranet : Oui avec droits et interfaces spécifiques.
Secrétaire générale chez Villes au Carré
“Nous avions déjà tenté de réaliser une BDD, sans succès, mais cette fois-ci fut la bonne ! La créativité et réactivité de Datapix, associées à la flexibilité de Glide, ont fait la différence dans la réalisation de notre BDD.”
